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Assemblea dei Soci
In ottemperanza alle vigenti disposizioni normative che impongono il distanzamento sociale a causa dell’emergenza epidemiologica Covid-19 e vista comunque l’esigenza di nominare gli organi statutari (collegio dei probiviri e organo di controllo), il Consiglio Direttivo ha convocato con modalità telematiche (videoconferenza) l’Assemblea dei Soci per il giorno 4 novembre ore 7,oo in prima convocazione ed in seconda convocazione il giovedì 5 novembre 2020 ore 18,00.
Come si svolge l’Assemblea
Oltre alle normali procedure di svolgimento dell’Assemblea, previste dallo Statuto, la particolare modalità con cui si svolgerà la seduta ha richiesto l’adozione delle seguenti modalità straordinarie:
1. L’Assemblea si svolge interamente a distanza, attraverso la piattaforma GoToMeeting, nella stanza virtuale dell’Associazione raggiungibile sia da comupter sia da Smartphone e Tablet dal collegamento pahumanitasScandicci.
2. Al fine di consentire la partecipazione di tutti i soci, segue al termine della convocazione un’ apposita scheda informativa sull’utilizzo del sistema di videoconferenza;
3. In data 04 novembre 2020, dalle ore 17 alle ore 18.00, i soci interessati potranno effettuare un test di collegamento sulla piattaforma indicata pahumanitasScandicci
4. Ciascun partecipante in sede di Assemblea dei Soci il 5 novembre è tenuto previamente ad identificarsi mediante immagine video (riconoscimento visivo). Per tale motivo la piattaforma di videoconferenza sarà attiva dalle ore 17,30 in modo da consentire a tutti i partecipanti di favorire la propria identificazione, eventualmente anche tramite documento di identità. Ciascun utente dovrà inserire il proprio nome e cognome all’avvio del collegamento. I collegamenti privi di identificativo e/o non identificabili saranno esclusi dalla riunione;
5. Ciascun partecipante potrà intervenire nella discussione, al pari delle adunanze tradizionali;
6. Le votazioni avvengono mediante alzata di mano, in particolare sarà espressamente richiesto di dichiarare eventuali voti contrari o di astensione, in modo da verificare in modo certo il numero dei voti favorevoli;
7. In qualsiasi momento nel corso dell’adunanza sarà attiva una linea telefonica per garantire l’assistenza ad eventuali Soci con problemi di collegamento alla piattaforma di videoconferenza;
8. La seduta sarà sottoposta a videoregistrazione al fine di consentire una adeguata verbalizzazione ed un corretto riscontro dell’esito delle votazioni.
